Fédération Francaise de Football

Apprenti Assistant Administratif

administratif autres
part time
ile de france

Clairefontaine (78)
May 12

VOS MISSIONS

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une année, à pourvoir dès septembre, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif (ve) qui accompagne le Responsable d'exploitation et du développement du site sur l'ensemble de ses tâches administratives.

A ce titre, ses missions sont les suivantes :

  • Gérer les appels téléphoniques et mails,
  • Rédiger des courriers,
  • Procéder à l'archivage et au classement des dossiers et courriers,
  • Réaliser les commandes de matériel et fournitures,
  • Saisir des demandes d'achats,
  • Suivre et réaliser la mise en paiement des factures des fournisseurs et prestataires,
  • Coordonner les échanges avec les fournisseurs/prestataires et instances administratives (Mairie, sous-préfecture…),
  • Assurer le suivi des maintenances récurrentes, contrôles sanitaires et commissions de sécurité,
  • Suivre les consommations énergétiques,
  • Mettre à jour le calendrier des interventions,
  • Gérer le parc automobile,
  • Participer à la gestion administrative des dotations d'équipements.

NOTRE CANDIDAT IDÉAL

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

  • Etudiant(e) de niveau bac +2/3 en assistanat et/ou gestion,
  • Maîtrise du Pack Office,
  • Bonne communication écrite et orale,
  • Rigueur et organisation,
  • La connaissance du milieu du BTP serait un plus.
  • A noter : Ce poste est à pourvoir à Clairefontaine (78), accessible uniquement si vous êtes véhiculé(e).