Fédération Francaise de Football

Apprenti Assistant Direction Médicale

administratif santé autres
part time
ile de france

Paris (75015)
May 12

VOS MISSIONS

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage d'une année, nous recrutons dès septembre un(e) apprenti(e) assistant(e) pour la Direction Médicale et les membres de l’équipe. Il/ Elle pilote les projets de la direction, organise et coordonne la diffusion des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

A ce titre, il/elle aura pour missions :

1) Gestion des projets de la Direction Médicale

  • Piloter et suivre les formations aux gestes qui sauvent : coordonner la collecte et réception des documents ainsi que la relation entre les acteurs du dispositif, gestion de la facturation, bilans,
  • Participer aux actions de Prévention de l’épilepsie et des commotion cérébrale ;
  • Sport-Santé.

2) Secrétariat médical

  • Participer au suivi médical administratif réglementaire des pôles et des équipes de France et la traumatologie,
  • Gérer le suivi médical des arbitres (constitution et mise à jour des dossiers médicaux, suivi médical, traitement des déclarations des blessures et maladies),
  • Gérer la documentation professionnelle de la Direction Médicale et du Centre National du Football,
  • Gérer du vadémécum de l’Association des Médecins de Club de Football Professionnel (AMCFP) et de l'Association des Médecins Fédéraux Régionaux du Football (AMFRF),
  • Assurer la mise à jour des fichiers et des bases de données de la direction médicale.

3) Optimisation la gestion de l’activité

  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
  • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure,
  • Organiser les rendez-vous, accueil téléphonique et physique et les déplacements du directeur ou des membres de l'équipe.

4) Communication

  • Créer des éléments graphiques et visuels en vue de produire un document imprimé, (logos, plaquette...),
  • Gérer la revue médicale FFF (Medifoot) : édition, suivi de la réalisation de la revue et mise à jour base de données des lecteurs,
  • Planifier et organiser des opérations de communication et des manifestations évènementielles,
  • Gérer la page médicale du site internet de la FFF et le site web du centre médical de Clairefontaine,
  • Créer la page Facebook du centre médical.

NOTRE CANDIDAT IDÉAL

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

  • Etudiant(e) de niveau Bac+2/3 en assistanat et/ou gestion,
  • Bon sens relationnel pour l’accueil physique et téléphonique,
  • Organisation et priorisation,
  • Maîtrise du pack office,
  • Capacités rédactionnelles pour le Web et les réseaux sociaux,
  • Des notions comptables seraient un plus.