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Assistant(e) Administratif et Financier

administratif comptabilité / finance
part time
rhone-alpes

Thyez (74)
Oct 16

Vous assurez le suivi administratif et financier des différents événements outdoor de l’agence dans un double objectif : gestion de la comptabilité et du personnel de l’entreprise.

Missions

• Suivi Facturation :

  • Comptes fournisseurs de l’agence (téléphonies, abonnements, comptes bancaires, télé péages…)
  • Suivi comptable des mandats en lien avec le service comptabilité du groupe (relance des impayés, contrôle budgétaire, Devis et facturation clients …)

• Suivi RH :

  • Congés du personnel en lien avec le service RH du groupe
  • Réponses candidatures stages et contrat pro

• Suivi Administratif :

  • Relève du courrier / dépôt chèques / réponses courrier officielles
  • Rédaction de contrats de partenariat
  • Suivi et gestion informations générales relatives à l’agence

*Profil requis *

Compétences :

  • Qualité d’accueil et de communication
  • Compétence rédactionnelle et qualité d’expression orale et écrite
  • Compétence en comptabilité clients
  • Maitrise du Pack office
  • Maitrise Logiciel de comptabilité : EBP Gestion Commerciale
  • Passionné(e) par le sport outdoor

Qualités :

  • Dynamisme, curiosité et capacité d’adaptation
  • Rigueur, fiabilité et précision
  • Autonomie et prise d’initiative
  • Organisation de son travail et gestion du temps
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps
  • Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
  • Sens des responsabilités
  • Résistance au stress et gestion des imprévus
  • Permis de conduire obligatoire

Formations :

  • DUT Gestion des entreprises et administrations
  • Diplôme de Comptabilité et de Gestion
  • BTS Assistant de Gestion PMI/PME
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