Half Marathon des Sables

Assistant(e) Chef de Projet Evenementiel

evènementiel
internship
ile de france

Montreuil (93)
Apr 20

Le HALF MARATHON DES SABLES (HMDS) est un évènement international organisé par WAA Ultra, marque française de textile et accessoires de course à pied, trail et aventures outdoor.

Le HMDS est une aventure humaine et sportive ouverte à tous, de 120 km dans le désert, qui se déroule sur 4 jours et 3 étapes, avec 2 éditions par an : une au Pérou et une sur l’île de Fuerteventura. Plus d’informations ici : https://www.halfmarathondessables.com/

MISSIONS

Pour préparer la prochaine édition du HMDS Fuerteventura qui aura lieu en septembre 2021, nous recherchons un Assistant chef de projet évènementiel. Votre mission sera de nous aider à préparer l’évènement en prenant part au pilotage opérationnel et au suivi des différents sujets.

  • Suivi du cahier des charges
  • Rétroplanning évènementiel
  • Suivi des éléments graphiques (visibilité partenaires sur place, guide médias, …)
  • Gestion des commandes matériel (textile, logistique, …)
  • Être en relation avec les prestataires
  • Suivi administratif

En parallèle des missions sur l’organisation du HMDS, le stagiaire pourra être amené à travailler sur des projets en rapport avec la marque WAA Ultra, en fonction des besoins de son responsable.

QUALIFICATIONS :

Vous êtes étudiant en Bac +3 minimum, issu d'une formation marketing, événementielle et/ou communication et recherchez un stage de 6 mois ou plus (embauche possible).

Compétences techniques :

  • Expression orale et écrite irréprochables
  • Anglais courant (l’espagnol est un plus)
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Compétences humaines :

  • Sens de l'organisation et du respect des délai
  • Être proactif et autonome
  • Capacité de travailler avec différents interlocuteurs
  • Une forte capacité de réactivité et d'adaptabilité
  • Esprit de synthèse
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