Assistant(e) Commercial(e)

Description

Votre mission Vous serez chargé(e) de soutenir notre équipe commerciale dans toutes les étapes de la relation avec les partenaires du DFCO et de prendre en main l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité commerciale B to B.: Gestion de la facturation, édition des propositions commerciales et bons de commandes, suivi des encaissements, enregistrement des conventions de partenariats en lien avec les services Billetterie, Communication et Financier. Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en gérant l'accueil téléphonique, la relation client, l'envoi des Newsletters servicing, le secrétariat et la prise de rendez-vous. Vous serez également amené(e) à préparer les rencontres à domicile du Club ainsi que les événements du Business Club : mise en place opérationnelle des espaces, supervision des prestataires/intérimaires, accueil et gestion des VIP. Votre profil Vous êtes polyvalent(e) et avez envie de vous investir dans un poste aux missions riches et variées ? Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'une autonomie qui vous permettront à coup sûr de vous intégrer facilement dans notre équipe et de prendre rapidement la mesure de votre poste. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise dans des missions exigeant rigueur et précision, et possédez une forte capacité à vous adapter à un nouvel environnement et au changement. Vos acquis et votre parcours Gestion administrative, Management, évènementiel, Commerciale Il vous faudra une parfaite maitrise courante des outils informatiques classiques (MS Office). Une bonne connaissance des règles comptables sera appréciée.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 ans

Savoirs et savoir-faire

• Établir un devis
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Enregistrer les données d'une commande
• Renseigner un client
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formations

• Bac+2 ou équivalents commerce