SAS Ecotrail Organisation

Assistant(e) Développement Durable

evènementiel
internship
ile de france

Issy-les-Moulineaux (92)
May 20

PÉRIODE DE STAGE : 7 MOIS de mi-septembre 2020 à mi-avril 2021 Stage en alternance ou césure

Date de l’envoi de l’offre de stage : 15 mai 2020

Périmètre travaillé : Organisation des manifestations sous la direction du Coordinateur opérationnel et du Responsable Développement Durable

Interlocuteurs internes et externes : Associations, Institutions (Communes, Préfectures, Département, Région) / Partenaires / Fournisseurs / Prestataires / Bénévoles

Enjeux :

  • Être au cœur de l’Organisation en travaillant à la préparation et au déploiement de la 13ème et de la 14ème édition de l’EcoTrail Paris (13.000 participants) qui se tiendront du 30 septembre au 4 octobre 2020 et du 17 au 21 mars 2021. https://paris.ecotrail.com/

  • Aider à l’organisation et à la préparation de la 24ème édition du Semi-marathon de Boulogne-Billancourt (10.000 participants) qui se tiendra le 22 novembre 2020. http://www.semi-marathonbb.fr/

  • Être au cœur de l’organisation et participer à la réussite et au bon fonctionnement des événements en garantissant une coordination logistique efficace et en fiabilisant les outils de pilotage.

Missions :

  • Participation à l’élaboration de la stratégie Développement Durable, des besoins en logistique, réalisation de tableaux de suivi, aide à la coordination logistique et au pilotage des bénévoles éco-acteurs,
  • Gestion des achats spécifiques au développement durable en respect avec le budget de l’événement,
  • Gestion de l’ensemble de la signalétique développement durable de l’événement,
  • Participation à l’élaboration de divers livrables (plannings, tableaux de bord), réalisation de bilans financiers, recherche de fournisseurs/prestataires, gestion des demandes faites à l’organisation, gestion des bilans post événement.
  • Aide au déploiement opérationnel des autres événements de la société

Lieu du stage : Issy-les-Moulineaux (92)

Rattachement hiérarchique : Coordinateur opérationnel

Indemnité de stage : Minimum légal en vigueur

Apports pour le stagiaire :

  • Compétences métier développétionnement d’une organisation d’événement, connaissance des relations partenaires privés et publics, connaissance du milieu associatif, gestion logistique, management sans lien hiérarchique, connaissance des modalités d’organisation d’un événement éco-responsable

Compétences personnelles développées :

  • Sens des responsabilités
  • Créativité dans la recherche de solutions
  • Autonomie
  • Sens de la priorisation et de la coordination

Qualifications souhaitées : Niveau d’études requis : BAC+4 / BAC +5

Qualités requises : rigueur, autonomie, maturité, réactivité, sens du contact, bon sens de l’organisation, sensibilité pour l’éco-responsabilité

Compétences requises : maîtrise des outils bureautiques Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Permis de conduire B

Click to apply