Paris 2024

Assistant(e) Evènementiel

evènementiel
internship
ile de france

Paris (75008)
Jul 08

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Assister le pôle évènementiel de la Direction des Productions dans leur mission quotidienne de production des événements de Paris 2024, particulièrement en direction de projet, à savoir :

  • Planification et gestion des réunions et comités de pilotage (agendas, salles, ordre du jour, participants, documents, présentation et compte-rendus)
  • Aide et accompagnement à la direction de projet : rétroplanning, organigramme, planning, repérage…
  • Suivi des appels d’offres : brief, analyses des offres
  • Recherche de prestataires, demande de devis, briefing et suivi des prestations
  • Suivi de création graphique des outils d’édition et de communication liés à l’organisation d’un événenent
  • Suivi administratif et financier des projets (budget, bons de commandes, facturation…)
  • Participation à l’élaboration de divers livrables et outils opérationnels (déroulé, feuille de service, conducteur technique…)
  • Assistanat des responsables de projet, lien avec les agences évènementielles
  • Présence et gestion opérationnelle lors des évènements selon mission identifiée par projet
  • Veille sur les nouvelles tendances et nouveaux prestataires
  • Archivage des éléments produits

Typologie des événements :

  • Les événements à destination du Grand public dans l’espace public (notamment la Journée Olympique)
  • Les évènements liés à l’actualité des Jeux Olympiques et Paralympiques Tokyo 2020

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • De formation CELSA, écoles de pub, de communication, école de commerce, management du sport, master universitaire
  • Capacité à travailler en équipe, sens du relationnel
  • Créativité, Innovation
  • Rigueur, sens du détail, exigence
  • Autonomie, réactivité, sens aigü de l’initiative
  • Implication, polyvalence
  • Bonne maitrîse des logiciels pack office
  • Très bon niveau d’anglais requis

Poste à pourvoir pour septembre 2020

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.