Paris 2024

Mobilisation des Athlètes

autres
internship
ile de france

Saint-Denis (93)
Nov 13

Résumé du poste

Contexte

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 (Paris 2024) est une association Loi 1901 dont l’objet est l’organisation des Jeux dans le respect du Contrat de ville hôte signé conjointement par le Comité Internationale Olympique (CIO), la ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF). Sur le plan technique, Paris 2024 sera notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l’international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l’impact positif et l’héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;

La Direction des Sports

La Direction des Sports est responsable de la bonne planification, organisation et livraison des compétitions sportives de Paris 2024, conformément aux objectifs du CIO et aux engagements de la candidature et du contrat de ville hôte. En collaboration avec les différents acteurs du sport à l’international et au niveau national, elle est au cœur du projet, et doit mettre en œuvre l’ensemble des compétitions sportives olympiques et paralympiques qui se dérouleront en 2024, tout en respectant les cahiers des charges du CIO, de l’IPC et des fédérations internationales sportives.

La Direction des Sports est également responsable des relations avec les athlètes et le mouvement sportif (CNOSF, CPSF, fédérations nationales sportives, ligues, etc.) afin de les impliquer et garantir leur place dans les dimensions clés du projet Paris 2024 (Célébration et organisation technique, Engagement, Héritage).

La Direction des Sports joue un rôle important dans la promotion du projet à l’échelle nationale et dans l’information, l’adhésion et la mobilisation de l’ensemble du mouvement sportif français.

Au sein du pôle « Athlètes » de la Direction des Sports, vous travaillerez sous la responsabilité du Manager Mobilisation des Athlètes et interagirez régulièrement avec la Chef de Projet et la Chargée de Mission Mobilisation des Athlètes et les autres directions de Paris 2024.

La mission consistera à contribuer à la mobilisation des athlètes sur les différents événements organisés par Paris 2024 (ou ses parties prenantes), à la participation active des athlètes sur les campagnes de communication digitale de Paris 2024, et à l’envoie d’informations leur permettant de toujours mieux promouvoir le projet.

Le/la stagiaire contribuera aussi à organiser les rassemblements de la Commission des Athlètes et à suivre ses projets en lien avec les Directions de Paris 2024.

Il/elle contribuera également concrètement à la réalisation des missions de la Direction des Sports.

Ce poste exige de l’autonomie, une bonne capacité à mener de front plusieurs projets et à prioriser les sujets.

La mission implique d’avoir un grand sens pratique et organisationnel, et une capacité à travailler sous pression.

Le/la candidat(e) idéal(e) sera clairement orienté(e) vers l’action. Il/elle disposera d’une capacité à traiter avec de multiples interlocuteurs d’horizons différents.

Ce poste exige une bonne connaissance du sport et de ses disciplines, avec un suivi régulier de l’actualité et résultats en compétition des sportifs.

Missions et responsabilités principales

  • Contribuer à la gestion et mise à jour de la base de données Athlètes
  • Contribuer à mobiliser, parmi une large communauté d’athlètes français et internationaux, le ou les athlètes pertinents dans la perspective :
    D’invitations aux événements organisés par Paris 2024 (ou ses parties prenantes) comme la Semaine Olympique et Paralympique, la Journée Olympique, etc. ;
    De participations aux campagnes de communication digitales ou physiques de Paris 2024 ;
    D’envoi d’informations, d’actualités et d’éléments de langage sur le projet.

  • Suivre l’organisation des événements, sur lesquels des athlètes sont mobilisés, en lien avec la Direction de la Production et le/la chef de projet Mobilisation des Athlètes ;

  • Suivre et veiller aux remboursements des frais avancés par les athlètes dans le cadre des invitations de mobilisation de Paris 2024 ;

  • Contribuer à la rédaction de notes, préparation de présentations et points de suivi sur les différents sujets du pôle Athlètes ;

  • Contribuer à l’organisation des réunions plénières trimestrielles de la Commission des Athlètes et à suivre les projets sur lesquels la commission est impliquée ;

  • Contribuer à la conception et de l’envoi des Newsletters à la communauté des athlètes ;

  • Contribuer à la mise en place d’un système de veille digitale sur les athlètes, pour suivre leur actualité sportive et leurs implications sociétales.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

  • De formation Bac + 3 ou 4 (école de commerce, cursus universitaire, management du sport, etc.)
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
  • Capacité à travailler en équipe et à créer des relations de collaboration efficaces
  • Créativité / Innovation
  • Sens du détail, de la rigueur et de l’organisation
  • Qualités rédactionnelles
  • Personnalité dynamique, accessible, adaptable, autonome, positif(ve) et proactif(ve)
  • Intérêt pour le sport, le Mouvement Olympique et Paralympique, et Paris 2024
  • Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Hauts standards d’intégrité et de discrétion
  • Expérience professionnelle, bénévole ou sportive au sein du mouvement sportif est un plus
  • Bonne maître de l’anglais (écrit et oral) est un plus