Comité National Olympiuqe et Sportif Francais

Assistant(e) de Direction

administratif autres
cdi
ile de france

Paris (75013)
30 mar.

Le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), association loi 1901, constitue l’unique représentant du CIO sur le territoire français et a vocation à unir en son sein et à représenter l’ensemble du mouvement sportif français, ses fédérations sportives, les ligues, comités départementaux, clubs, licenciés.

Le Comité National Olympique et Sportif Français recrute pour la Direction générale un.e assistant.e de Direction.

Missions :

Placé.e sous les directives du Directeur général, en lien avec l’assistante du Président, la personne aura pour mission d’assurer les tâches administratives du cabinet et des instances dirigeantes du CNOSF.

Dans ce cadre, le ou l’assistant.e de Direction aura notamment à :

Assurer la diffusion du courrier entrant du CNOSF :

  • Assurer la gestion des urgences et des confidentialités

Organiser et suivre le fonctionnement des réunions institutionnelles (Bureaux Exécutifs, Conseils d’Administration) et des réunions internes (comité stratégique, réunion de direction) :

  • Envoyer les convocations
  • Collecter les documents et préparer les dossiers
  • Organiser les réceptions
  • Veiller à l’organisation logistique des réunions
  • Réaliser et envoyer les PV du BE et du CA
  • Réaliser les tâches logistiques en soutien à la mise en place de l’assemblée générale

La fréquence de ces instances est la suivante : Bureau Exécutif : 3 fois par mois ; Conseil d’Administration : trimestriel ; Assemblée Générale : annuelle.

Assurer l’assistanat du Directeur Général :

  • Gérer l’agenda dont planifier, organiser et accueillir les rendez-vous
  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Préparer, suivre et gérer les dossiers, dont la rédaction de courriers et l’élaboration de présentation power point
  • Mettre à jour la base de contacts protocolaires
  • Participer au protocole concernant les personnalités extérieures
  • Organiser les déplacements
  • Participer à l’organisation des voeux du Président

Assister la Directrice Administrative et Financière, la Directrice des Ressources Humaines et l’adjoint au Directeur Général :

  • Gérer l’agenda dont planifier, organiser et accueillir les rendez-vous
  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Préparer, suivre et gérer les dossiers, dont la rédaction de courriers et l’élaboration de présentation power point

Il est à noter que la personne pourra également assister le Secrétaire Général.

Participer aux projets partagés pour les sujets transversaux aux différents pôles du CNOSF

Compétences requises :

  • Formation Bac +2 assistante de direction/ assistante de gestion
  • Expérience professionnelle significative requise d’un minimum de 5 ans
  • Bonne connaissance du monde associatif et de son organisation
  • Capacité à s’adapter à un niveau de relations institutionnelles et politiques
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Power Point, outil de CRM)
  • Pratique de l’anglais (fortement apprécié mais non obligatoire)
  • Gestion de protocoles
  • Gestion la poly-hiérarchie
  • Respect de la confidentialité des informations
  • Utilisation des techniques et outils rédactionnels

Qualités requises :

  • Efficace orienté solutions dans un cadre politique
  • Sens de l'équipe et sens du critique
  • Rigueur
  • Sens de la diplomatie

Conditions :

Prise de poste : dès que possible. Type de contrat : CDI Statut à définir selon profil. Temps de travail 35h, basé sur 39h. Rémunération selon profil et expérience. Rémunération sur 13,5 mois. Poste basé à Paris au siège du CNOSF, 1 avenue Pierre de Coubertin, 75013 Paris

La politique d’embauche du CNOSF vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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