Assistant(e) booking

PARIS LA DEFENSE ARENA est la plus grande Arena d’Europe, elle accueille aussi bien des concerts avec une capacité de 40 000 personnes que des matchs du RACING 92, club de rugby professionnel, champion de France en 2016 et évoluant dans l’élite depuis 2009.

Salle multimodale et ultra-moderne, PARIS LA DEFENSE ARENA a accueilli des shows spectaculaires : les Rolling Stones, Roger Waters, Kendrick Lamar, le RACING 92, OrelSan, Angèle, l’équipe de France 98, Paul McCartney, Mylène Farmer, P!NK, Rammstein, Green Day, Ninho et accueillera Imagine Dragons, Taylor Swift et bien plus à venir.

PARIS LA DEFENSE ARENA se caractérise par une modularité exceptionnelle et un accueil haut de gamme des clients, collaborateurs et prestataires.

Située au cœur du quartier d’affaires de la Défense, elle a aujourd’hui pour ambition de devenir la référence mondiale dans le monde de l’événementiel et du spectacle.

Au sein du service Programmation de l’enceinte, vous aurez pour mission de participer à la production des événements musiques et spectacles.

Nous recherchons un candidat motivé et pluridisciplinaire qui saura s’adapter aux contraintes du monde de l’événementiel, au sein d’une équipe jeune et dynamique de 120 collaborateurs.

Vous serez amené à assister la direction de la programmation dans les missions suivantes :

• Accompagner le lancement de la saison 2023-2024.
• Présence sur les événements musiques et spectacles
• Assurer le suivi logistique des événements
• Coordonner et préparer l’accueil des spectateurs ayant acheté des produits packagés vendus par les organisateurs à Paris La Défense Arena (plans, fiches d’information, coordination des prestataires)
• Gestion des after shows pour les productions
• Assurer le suivi administratif des plannings prévisionnels de la programmation sur différents logiciels
• Assurer l’organisation et la coordination des visites commerciales
• Réalisation de benchmarks
• Suivi de coordination des différents services de l’Arena

  Stage conventionné d’une durée de 6 mois.

Pas d’alternance possible.

Etudiant(e) en Bac + 4 ou Bac + 5

Une expérience préalable dans l’événementiel culturel et/ou sportif est indispensable.

Vous êtes proactif(ve), autonome, organisé(e) et dynamique.

Vous savez vous adapter aux différentes situations et être polyvalent.

Vous êtes force de proposition et avez le sens des initiatives.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Vous êtes familier des principaux logiciels de PAO (Photoshop, Illustrator, InDesign…).

Un grand respect de la confidentialité est indispensable.