Assistant(e) de Direction juridique

beIN MEDIA GROUP est le groupe leader mondial de média dans le domaine du sport et du divertissement. Le groupe distribue et produit une gamme unique de programmes de divertissements, de sports en direct et d’événements internationaux majeurs sur 5 continents, dans 43 pays et dans 7 langues différentes, en Europe, en Amérique du Nord, en Asie, en Australie et au Moyen-Orient et en Afrique du Nord (MENA).

Le réseau sportif phare de beIN MEDIA GROUP détient le plus grand portefeuille de droits sportifs de tous les diffuseurs mondiaux. De plus, grâce à son studio de cinéma emblématique MIRAMAX, beIN MEDIA GROUP détient une vaste bibliothèque de superproductions hollywoodiennes tout en ayant une présence émergente dans la production et la distribution de séries et de films ainsi que dans l’espace numérique. Le groupe a acquis Digiturk le principal opérateur de PAY TV en Turquie en août 2016 et compte désormais plus de 55 millions d’abonnés dans le monde.

Pour rejoindre son département juridique international dans un poste basé à Paris, le groupe beIN MEDIA recherche son futur Assistant de Direction juridique Bilingue (H/F) en CDI. 

CONTEXTE

L’Assistant de Direction juridique H/F est placé sous la supervision du Secrétariat Général Adjoint. Dans le cadre de ses fonctions, ses principales missions consistent à assister le Secrétariat Général et les Directeurs Juridiques Internationaux ainsi que leurs équipes sur :
L’organisation de diverses réunions, conférences téléphoniques, etc.
L’exécution (y compris le traitement et la coordination de la procédure de signature par les différents services) des documents juridiques
La certification notariale, l’apostille et la légalisation de ces documents
Diverses formalités sociales telles que l’inscription aux registres du commerce, les dépôts auprès de diverses autorités, etc.
La logistique des processus de signature ou de clôture des opérations de M&A/corporate
La rédaction de procès-verbaux des réunions de l’équipe juridique ou des conseils d’administration (selon les instructions de l’équipe juridique)
La préparation de PowerPoint présentés par l’équipe juridique au management
Mettre à jour les livres et registres du groupe selon les instructions de l’équipe juridique
Maintenir en ordre la gestion documentaire et les dossiers de l’équipe juridique
Gérer la facturation des conseillers juridiques externes
Gérer les activités quotidiennes de tous les directeurs juridiques basés à Paris (y compris les déplacements, les dépenses, le courrier, etc.)

COMPETENCES

Parfaitement bilingue en anglais, vous bénéficiez d’une expérience réussie de plus de 5 ans au sein d’une équipe juridique idéalement dans un cabinet d’avocat anglo-saxon ou un département juridique international.
Vous êtes doté(é) d’une parfaite expression écrite et orale et maitrisez avec aisance les logiciels bureautiques (suite Office, Outlook,…)

QUALITES REQUISES

Rigueur, réactivité, sens de la confidentialité, grand sens de l’organisation, sens du service, esprit d’équipe