Chargé(e) de mission équipements sportifs

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Rattaché à la Direction des Sports, le pôle « Compétitions Sportives » est en charge des relations avec l’ensemble des acteurs du mouvement sportif international (CIO, IPC, fédérations internationales). Il contribue à la livraison des compétitions sportives pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Au sein de ce pôle, Paris 2024 recherche un(e) chargé(e) de mission « équipements sportifs » rigoureux(se) et autonome. Sous l’autorité du Manager Equipements Sportifs, ce poste transversal a pour objectif d’assurer la planification, l’acquisition, le suivi, la livraison et le stockage des équipements sportifs, indispensables à la bonne livraison des compétitions sportives des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Missions et responsabilités principales :  

Sous l’autorité du Manager Equipements Sportifs, il/elle aura la responsabilité des missions suivantes :

• Contractualiser avec les fournisseurs et les sole suppliers (fournisseurs exclusifs) de Paris 2024 pourvoyeurs d’équipements sportifs (négociations/besoins de Paris 2024, conformité des équipements aux exigences techniques des fédérations internationales, validation des contraintes techniques, juridiques et fiscales, complétude des contrats, etc.) ;
• Réaliser les demandes d’achat dans l’outil d’acquisition et financier numérique de Paris 2024 permettant le déclenchement des commandes, suivre le budget des équipements sportifs du portefeuille.
• Suivre en étroite collaboration avec les fournisseurs la bonne application des clauses des contrats d’acquisition des équipements sportifs (prestations fournies selon le calendrier prévisionnel, application du Look, livraison au sein des entrepôts et sur les sites, stockage…) ;
• Participer à l’élaboration de la stratégie héritage et de liquidation des équipements sportifs (principes directeurs, organisation opérationnelle de la collecte des items en lien avec les équipes Logistiques, relations avec les destinataires finaux, ajustement des contrats le cas échéant…) ;
• En collaboration avec les Managers Sport et les autres départements de Paris 2024 (notamment Logistique), participer à la définition du plan opérationnel des équipements sportifs : livraison, stockage, installation, transition, maintenance, désinstallation… ;
• Pendant les Jeux, suivre le bon déroulement des transferts de propriété (PV de réception, PV de restitution…), le cas échéant, ajuster pour chaque sport les équipements sportifs nécessaires pour les sites de compétition et d’entraînement des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 et des éventuelles activités de test en étroite collaboration avec les Managers Sport de Paris 2024 et le Manager Equipement Sportifs ;

Vos atouts pour réussir : 

• Formation bac+4 minimum dans le management du sport, gestion des contrats ou base de données.
• Expérience professionnelle en gestion de projet et, le cas échéant, dans les procédures de commandes de produits avec une composante forte en logistique ( idéalement concernant des équipements sportifs).
• Excellente maîtrise d’Excel.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
• Expérience dans la livraison d’évènements sportifs en France ou à l’international et/ou une expérience des Jeux Olympiques et Paralympiques est un plus.

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L’Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l’équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.