Chef(fe) de Projet Evenementiel

VÉLOTOUR est l’événement vélo – loisir n°1 en France où le temps d’une balade à vélo insolite, conviviale et festive, les participants découvrent leur ville comme ils ne l’ont jamais vue en entrant dans des lieux historiques, inconnus et insolites habituellement fermés aux vélos (ex = Roland Garros – Opéra de Marseille – Orange Vélodrome – Zénith de Dijon etc …). Vélotour se déroule dans une dizaine de villes en France.

MISSIONS

Tu travailleras directement avec le(la) chef(fe) de projet de l’organisation des événements sur les sujets suivants en fonction de ton profil.

Responsable du programme volontaires
– Recrutement des volontaires nécessaires à l’organisation des événements (150 à 200 par événement) : référencement – phoning – relances …
– Interlocuteur référent des volontaires et associations partenaires
– Affectation des missions
– Management Jour J des volontaires
– Suivi administratif de la mission

Création du parcours
– Sourcing, prise de rdv, rendez-vous de présentation, repérages des sites
– Interlocuteur privilégié des différents lieux de passage de l’événement (plans de passage, communication, conventions…)
– Création et tracé du parcours extérieur en respectant le cahier des charges de l’événement
– Réalisation des dossiers techniques liés à l’événement (préfecture, collectivités)

Responsable du programme Animations
– Définir avec le chef de projet les besoins en animations
– Sourcing, recrutement et mise en place du programme d’animations
– Gestion du budget animations

QUALIFICATIONS

Curieux, autonome et dynamique, tu sais t’intégrer dans un projet avec des contraintes de planning et d’objectifs. Force de proposition et d’initiative, tu souhaites évoluer dans le secteur de l’événementiel et dans un univers « start up » avec des missions concrètes et stratégiques pour la réussite des événements

– Parfaite expression écrite et orale
– Maîtrise des outils bureautiques excel, ppt
– Rigueur et autonomie
– Vision stratégique et mains dans le cambouis t’enthousiasment.
– 1ère expérience souhaitée dans le secteur de l’événementiel

Conditions proposées :

– Alternance de 12 mois
– A partir de Octobre 2023
– Poste basé à Clichy
– Déplacements à prévoir sur les évènements
– Rémunération minimum légal

Qualification :
– Idéal expérience de fin d’étude
– Bac + 5 Master Management du Sport, École de Commerce, IAE