Coordinateur, -trice du Programme Bénévoles

The IRONMAN Group gère un portefeuille mondial d’événements qui comprend les IRONMAN® Triathlon Series, les IRONMAN® 70. 3® Triathlon Series, l’IRONMAN® Virtual Racing™ (VR™) Series, 5150™ Triathlon Series, le Rock ‘n’ Roll® Running Series, le Rock ‘n’ Roll Virtual Running™ Series, IRONKIDS®, le World Triathlon Championship Series, des événements de course à pied de premier plan, dont le Standard Chartered Singapore Marathon™ et The Sun-Herald City2Surf®, des événements UTMB® World Series, dont le Tarawera Ultramarathon et l’Ultra-Trail Australia™, des courses de VTT Epic Series™, dont l’Absa Cape Epic®, des événements de cyclisme sur route, dont la Haute Route®, et d’autres courses multisports. The IRONMAN Group est le plus grand opérateur d’évènements sportif de mass au monde et offre à plus d’un million de participants par an les bénifes des sports d’endurance grâce aux vastes offres de la société. Couvrant l’ensemble de l’expérience de l’athlète, le portefeuille de la société comprend également FulGaz, l’application de fitness connectée à l’expérience de vélo en salle la plus réaliste, qui vise à préparer les athlètes aux événements du monde réel. Depuis la création de la marque emblématique IRONMAN® et de son premier événement en 1978, les athlètes ont prouvé que ANYTHING IS POSSIBLE® en franchissant les lignes d’arrivée dans le monde entier. Après avoir commencé par une seule course, The IRONMAN Group est devenu une sensation mondiale avec des centaines d’événements dans plus de 55 pays. The IRONMAN Group est détenu par Advance, une entreprise familiale privée. Pour plus d’informations, visitez www.ironman.com/about-ironman-group.

Nous cherchons activement, pour notre entité française et basé à Nice, un coordinateur, -trice du Programme Bénévoles France.

Coordinateur, -trice du Programme Bénévoles France

Présentation du poste

Sous la supervision du responsable du Programme Bénévoles, vous participerez au recrutement des différentes équipes bénévoles, à la planification et l’exécution des missions opérationnelles liées à l’organisation des événements IRONMAN France sur la saison 2023 mais plus particulièrement du Vinfast IRONMAN World Championship.

Les différents événements IRONMAN France

IRONMAN 70.3 Aix-en-Provence – 22 mai 2023

IRONMAN70.3 et IRONMAN Nice – 25 juin 2023

IRONMAN70.3 Les Sables d’Olonne Vendée – 2 juillet 2023

IRONMAN70.3 et IRONMAN Vichy – 19 & 20 août 2023

Vinfast IRONMAN WORLD CHAMPIONSHIP Nice – 10 septembre 2023

Missions

En amont de l’épreuve

• Définition des différents besoins humains de l’événement en lien avec l’équipe opérationnelle.

• Recrutement, gestion, fidélisation d’environ 1000 bénévoles.

• Renforcement de la base de données bénévoles (clubs/associations ou bénévoles individuels).

• Prospection et promotion de l’événement.

• Attribution des postes et rédaction des fiches de postes.

• Organisation et planification des rassemblements de bénévoles/team leaders sur site.

• Création de contenus éditoriaux et visuels.

• Création et envoi de newsletters.

• Gestion du site internet et des réseaux sociaux.

Pendant l’épreuve

• Mise en place et gestion d’une zone dédiée aux bénévoles.

• Coordination et briefing des équipes sur site.

• Assurer un niveau irréprochable d’accueil et d’informations des bénévoles.

• Gestion des accréditations, des dotations, de la restauration des bénévoles.

Aptitudes et compétences

• Bonne connaissance de l’environnement local et du tissu associatif Maralpin indispensable.

• Expérience(s) réussie(s) dans le milieu de l’événementiel (dans la gestion d’un Programme Bénévoles serait un plus).

• Appréhender la mise en oeuvre globale d’un Programme Bénévoles et ses besoins opérationnels.

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

• Sens du relationnelle, du contact, de l’écoute.

• Esprit fédérateur, positif.

• Ouverture d’esprit, empathie.

• Résistance à la pression des grands événements.

• Maitrise de la Suite Office.

• Travail requis le soir et le week-end en période d’événements.

• Maitrise de l’anglais.

• Présence sur site obligatoire.

• Statut freelance obligatoire (pas de cdd, cdi).

Le choix du/de la candidat, -te se portera également sur sa motivation et son savoir-être.

Ce que nous offrons

• Nous permettons des horaires de travail flexibles, et de télétravail, sous certaines conditions.

• Opportunité d’être créatif dans votre travail et possibilité de développer vos propres idées et concepts.

• Faire partie d’une entreprise mondiale de sport d’endurance leader sur le marché et en pleine croissance.

Offre à pourvoir dès que possible. Fin de poste prévue le 15 septembre 2023.

 

Si vous vous retrouvez dans cette description et que vous êtes motivé pour rejoindre l’équipe, merci d’envoyer votre candidature à Camille RUEDA LARA à l’adresse suivante :

camille.rueda@ironman.com